Dokument jest wzorem przygotowanym na potrzeby strony i nie stanowi porady prawnej. Przed udostępnieniem należy uzupełnić wszystkie pola oznaczone [DO UZUPEŁNIENIA], potwierdzić rolę administratora danych względem OVB Allfinanz Polska oraz zweryfikować treść z działem compliance / inspektorem ochrony danych OVB i (zalecane) z prawnikiem.
Polityka prywatności
1. Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest:
[DANE ADMINISTRATORA / OVB]
Marta Mosakowska — doradczyni finansowa, współpracująca w ramach OVB Allfinanz Polska Sp. z o.o.
Adres: [DO UZUPEŁNIENIA — adres do korespondencji]
NIP / numer wpisu: [DO UZUPEŁNIENIA]
E-mail: marta.mosakowska@ovb.com.pl
Telefon: +48 500 019 163
Uwaga: w zależności od ustaleń z OVB Allfinanz Polska administratorem części danych (np. związanych z procesem doradztwa i zawieraniem umów) może być OVB, a doradca może występować jako współadministrator lub podmiot przetwarzający. [DO UZUPEŁNIENIA — ustalić rolę i relację z OVB]
2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)
W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem podanym powyżej lub z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli został powołany):
Kontakt do IOD: [DO UZUPEŁNIENIA — e-mail / adres IOD; jeśli IOD nie został powołany, usuń tę sekcję]
3. Zakres i cel przetwarzania danych
Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:
3.1. Formularz kontaktowy / wiadomość e-mail
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości.
- Cel: odpowiedź na zapytanie, kontakt zwrotny, udzielenie informacji o usługach doradztwa finansowego.
3.2. Rezerwacja spotkań (Google Calendar)
- Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz informacje podane w opisie rezerwacji.
- Cel: umówienie i obsługa spotkania (rozmowy / finansowego check-upu) za pośrednictwem narzędzia rezerwacji Google Calendar.
- Dane wprowadzane w formularzu rezerwacji Google są przetwarzane także przez Google (zob. pkt 7 — powierzenie danych).
3.3. Doradztwo finansowe i obsługa klienta
- Zakres i cel zależą od zakresu współpracy oraz wymogów OVB Allfinanz Polska. [DO UZUPEŁNIENIA — opis zakresu danych zbieranych w procesie doradztwa]
4. Podstawy prawne przetwarzania
Dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO):
- art. 6 ust. 1 lit. b — działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (kontakt, rezerwacja spotkania, doradztwo);
- art. 6 ust. 1 lit. a — zgoda osoby (np. w zakresie marketingu, plików cookies innych niż niezbędne) — jeśli dotyczy;
- art. 6 ust. 1 lit. c — wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przepisy podatkowe, dotyczące pośrednictwa finansowego / ubezpieczeniowego);
- art. 6 ust. 1 lit. f — prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń).
5. Okres przechowywania danych
- Dane z zapytań kontaktowych — przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do [DO UZUPEŁNIENIA — np. 12 miesięcy].
- Dane związane z umową i doradztwem — przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) — [DO UZUPEŁNIENIA — wskazać okresy zgodnie z polityką OVB].
- Dane przetwarzane na podstawie zgody — do czasu wycofania zgody.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:
- prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
- prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
- prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
- prawo do ograniczenia przetwarzania;
- prawo do przenoszenia danych;
- prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu);
- prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania);
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem (dane w pkt 1).
7. Powierzenie i odbiorcy danych
Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) — w zakresie obsługi rezerwacji spotkań przez Google Calendar oraz poczty/usług Google. Dane mogą być przetwarzane także poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów transferu (np. standardowe klauzule umowne).
- OVB Allfinanz Polska Sp. z o.o. — w zakresie wynikającym z modelu współpracy i obowiązków doradcy. [DO UZUPEŁNIENIA — doprecyzować relację powierzenia/współadministrowania]
- Dostawca hostingu strony internetowej — [DO UZUPEŁNIENIA — nazwa dostawcy hostingu].
- Inne podmioty wspierające (np. obsługa IT, księgowość) — [DO UZUPEŁNIENIA].
8. Pliki cookies
Strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) — niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Stosujemy:
- cookies niezbędne — konieczne do prawidłowego działania strony (nie wymagają zgody);
- cookies funkcjonalne / analityczne / marketingowe — używane wyłącznie po wyrażeniu zgody za pośrednictwem banera cookies. [DO UZUPEŁNIENIA — wskazać, czy faktycznie używane, np. Google Analytics]
Osadzony kalendarz Google oraz inne treści zewnętrzne mogą ustawiać własne pliki cookies. Zgodę na cookies inne niż niezbędne możesz zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki oraz za pomocą banera zgody na stronie.
9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne. [DO UZUPEŁNIENIA — zweryfikować, jeśli OVB stosuje takie narzędzia]
10. Kontakt
W sprawach dotyczących danych osobowych i niniejszej polityki napisz na: marta.mosakowska@ovb.com.pl lub zadzwoń: +48 500 019 163.
11. Zmiany polityki
Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana — np. w związku ze zmianą zakresu przetwarzanych danych, nowymi narzędziami albo zmianami w przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.