Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 20 czerwca 2026

Dotyczy strony internetowej: https://martadoradza.pl/

1. Administrator danych osobowych

2. Inspektor Ochrony Danych (IOD)

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych możesz skontaktować się z administratorem pod adresem podanym powyżej lub z Inspektorem Ochrony Danych (jeśli został powołany):

Kontakt do IOD: [DO UZUPEŁNIENIA – e-mail / adres IOD; jeśli IOD nie został powołany, usuń tę sekcję]

3. Zakres i cel przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe w następujących celach:

3.1. Formularz kontaktowy / wiadomość e-mail

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli podany), treść wiadomości.
• Cel: odpowiedź na zapytanie, kontakt zwrotny, udzielenie informacji o usługach doradztwa finansowego.

3.2. Rezerwacja spotkań (Google Calendar, Calendly)

• Zakres danych: imię i nazwisko, adres e-mail, ewentualnie numer telefonu oraz informacje podane w opisie rezerwacji.
• Cel: umówienie i obsługa spotkania – rozmowy z doradcą (Google Calendar) oraz rozmowy rekrutacyjnej / o współpracy (Calendly).
• Dane wprowadzane w formularzu rezerwacji są przetwarzane także przez dostawców tych narzędzi – Google oraz Calendly (zob. pkt 7 – powierzenie danych).

3.3. Doradztwo finansowe i obsługa klienta

• Zakres i cel zależą od zakresu współpracy oraz wymogów OVB Allfinanz Polska. [DO UZUPEŁNIENIA – opis zakresu danych zbieranych w procesie doradztwa]

3.4. Formularz rekrutacyjny („Dołącz do nas")

• Zakres danych: imię i nazwisko, numer telefonu, adres e-mail oraz odpowiedzi na pytania zawarte w formularzu (m.in. obecne zajęcie, motywacja).
• Cel: kontakt w sprawie współpracy oraz przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego.

4. Podstawy prawne przetwarzania

Dane przetwarzamy na podstawie Rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO):

• art. 6 ust. 1 lit. b – działania podejmowane na żądanie osoby przed zawarciem umowy oraz wykonanie umowy (kontakt, rezerwacja spotkania, doradztwo);
• art. 6 ust. 1 lit. a – zgoda osoby (np. w zakresie marketingu, plików cookies innych niż niezbędne) – jeśli dotyczy;
• art. 6 ust. 1 lit. c – wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze (np. przepisy podatkowe, dotyczące pośrednictwa finansowego / ubezpieczeniowego);
• art. 6 ust. 1 lit. f – prawnie uzasadniony interes administratora (m.in. obsługa zapytań, dochodzenie roszczeń).

[DO UZUPEŁNIENIA – potwierdzić katalog podstaw prawnych z compliance OVB]

5. Okres przechowywania danych

• Dane z zapytań kontaktowych – przez czas niezbędny do obsługi sprawy, a następnie do [DO UZUPEŁNIENIA – np. 12 miesięcy].
• Dane związane z umową i doradztwem – przez okres trwania umowy oraz okres wymagany przepisami (np. podatkowymi) – [DO UZUPEŁNIENIA – wskazać okresy zgodnie z polityką OVB].
• Dane przetwarzane na podstawie zgody – do czasu wycofania zgody.

6. Prawa osoby, której dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych przysługują Ci następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz uzyskania ich kopii;
• prawo do sprostowania (poprawienia) danych;
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym");
• prawo do ograniczenia przetwarzania;
• prawo do przenoszenia danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania (w tym wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu);
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed wycofania);
• prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z administratorem (dane w pkt 1).

7. Powierzenie i odbiorcy danych

Twoje dane mogą być powierzane lub udostępniane następującym kategoriom podmiotów:

• Google (Google Ireland Ltd. / Google LLC) – w zakresie obsługi rezerwacji spotkań przez Google Calendar oraz poczty/usług Google. Dane mogą być przetwarzane także poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów transferu (np. standardowe klauzule umowne).
• Web3Forms (web3forms.com) – obsługa wysyłki formularza kontaktowego oraz rekrutacyjnego (dostarczenie treści zgłoszeń na adres e-mail administratora). Dane mogą być przetwarzane poza EOG na podstawie odpowiednich mechanizmów transferu.
• Calendly LLC (calendly.com) – obsługa rezerwacji rozmów rekrutacyjnych / o współpracy. Dane mogą być przetwarzane poza EOG (USA) na podstawie standardowych klauzul umownych.
• OVB Allfinanz Polska Spółka Finansowa Sp. z o.o. – w zakresie wynikającym z modelu współpracy i obowiązków doradcy. [DO UZUPEŁNIENIA – doprecyzować relację powierzenia/współadministrowania]
• OVH – dostawca hostingu strony internetowej.
• Inne podmioty wspierające (np. obsługa IT, księgowość) – [DO UZUPEŁNIENIA].

8. Pliki cookies

Strona może wykorzystywać pliki cookies (ciasteczka) – niewielkie pliki zapisywane w przeglądarce. Stosujemy:

• cookies niezbędne – konieczne do prawidłowego działania strony (nie wymagają zgody);
• cookies funkcjonalne / analityczne / marketingowe – obecnie nie są stosowane. Jeśli to się zmieni, baner cookies zostanie rozbudowany o możliwość wyrażenia zgody przed ich uruchomieniem.

Do statystyk odwiedzin strony wykorzystujemy narzędzia Umami i Plausible – open-source'owe, zainstalowane na własnym serwerze (nie w chmurze zewnętrznego dostawcy analityki jak np. Google Analytics). Narzędzia te nie zapisują plików cookies ani innych identyfikatorów pozwalających rozpoznać konkretnego użytkownika – zbierają wyłącznie zagregowane, anonimowe statystyki (np. liczba odwiedzin, przybliżone źródło ruchu, typ urządzenia), dlatego ich działanie nie wymaga zgody wyrażanej w banerze cookies.

Osadzony kalendarz Google, widget Calendly oraz inne treści zewnętrzne mogą ustawiać własne pliki cookies. Zgodę na cookies inne niż niezbędne możesz zmienić lub wycofać w ustawieniach przeglądarki oraz za pomocą banera zgody na stronie.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania wywołującego skutki prawne. [DO UZUPEŁNIENIA – zweryfikować, jeśli OVB stosuje takie narzędzia]

10. Kontakt

W sprawach dotyczących danych osobowych i niniejszej polityki napisz na: marta.topolewska@ovb.com.pl lub zadzwoń: +48 780 690 452.

11. Zmiany polityki

Niniejsza polityka może być okresowo aktualizowana – np. w związku ze zmianą zakresu przetwarzanych danych, nowymi narzędziami albo zmianami w przepisach. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Data ostatniej aktualizacji znajduje się na początku dokumentu.